Encaissement des primes
Optimisez la gestion et le suivi du paiement des polices
Le quittancement et le suivi de l’encaissement des primes d’assurance représente un volume de travail important qu’il convient de suivre de près pour :
- Optimiser la gestion financière de vos encours
- Vérifier les couvertures effectives des clients
- Effectuer le suivi administratif et commercial nécessaire
Inconvénients :
- Implication de votre responsabilité
- Consommation importante en temps
- Besoin d’outils spécifiques
- Eloignement de votre activité d’assurance (gestion bancaire)
- Situations potentiellement préjudiciables et commercialement inconfortables avec vos clients (défaut de prime, sinistre sans couverture, …)
En marge de l’encaissement direct, Willemot vous offre 3 formules alternatives :
- Willemot vous livre les fichiers digitaux afin d’effectuer les impressions et de gérer la comptabilité des quittances
- Willemot imprime les quittances à votre nom et avec votre logo (avec éventuellement un message personnalisé recto/verso) et vous réalisez le suivi des paiements
- Willemot gère l’encaissement (rappels, ..) en votre nom et logo et vous offre un reporting complet (visualisation online du status de chaque client, liste régulière des rappels envoyés et paiements reçus, contentieux, ..) afin que vous puissiez faire le suivi commercial éventuel
VOS AVANTAGES
- Vous économisez un temps précieux
- Vous disposez d’une vision claire et instantanée sur la situation de chaque client
- Vous augmentez la rentabilité de vos flux financiers
- Vous évitez les conflits avec vos clients
- Vous démontrez à vos clients une image structurée et professionnelle
- Vous augmentez le contact avec vos clients (messages personnalisés) en utilisant vos quittances comme canal de communication