Paperless office
Puilen uw bureaus en kasten uit van de paperassen? Met een paar muisklikken schakelt u over naar digitalisering.
Vervaldagberichten, polissen en offertes worden altijd op papier gemaakt en laten de papierstapel met andere documenten op uw bureau (facturen, brieven,…) alleen maar groeien. Het verlies aan bergruimte en de verminderde toegankelijkheid van informatie zijn bijkomende redenen om over te schakelen naar een kantoor zonder papier.
Om uw kantoor te digitaliseren en eenvoudiger en gemakkelijker toegang te krijgen tot uw documenten, biedt Willemot NV u een complete service:
- scanning van al uw inkomende en uitgaande documenten
- klassering en indexering volgens een speciaal ontwikkeld sleutelsysteem
UW VOORDELEN
- U wint ruimte en bespaart geld (kasten, mappen, personeel,…) door uw papierstapel weg te werken
- U wint tijd door met één muisklik toegang te krijgen tot al uw documenten
- U kan alle essentiële stukken van een dossier digitaliseren (polissen, voorwaarden, offertes, brieven, schadegevallen, e-mails)
- U vergroot de productiviteit en de organisatie van uw kantoor
- U beschikt over pdf’s: makkelijk leesbaar voor uw medewerkers en uw klanten
- U verstuurt uw klant makkelijk en vlot om het even welk document uit zijn dossier (rechtstreeks via e-mail, zonder omslag of postzegel)
- Uw dossiers kunnen door meerdere medewerkers tegelijk geraadpleegd worden
- Uw documenten zijn beschermd tegen diefstal en brand
- Uw dossiers zijn altijd en overal toegankelijk, door uzelf of door uw medewerkers
- U beschikt over een systeem om klachten te registreren en te klasseren (AssurMiFID)
Willemot Nv heeft al sinds 1989 een databank van digitale documenten.