NIEUW: Administratief Medewerker Legal

VACATURE
Administratief Medewerker Legal

Willemot, opgericht in 1841, is een gedreven familiale onderneming en dochter van de Duitse beursgenoteerde financiële holding OVB. Als master broker faciliteren en ondersteunen we de werking van onze lokale verzekeringstussenpersonen en vormen we de schakel tussen de eindklant en de verzekeringsmaatschappijen op de Belgische en Luxemburgse markt. Op de hoofdzetel, gelegen in hartje Gent, zetten meer dan 80 collega’s zich elke dag met volle goesting in om het beste van zichzelf te geven. We zijn van het principe: waar een WILL(emot) is, is een weg.

Functie

In deze boeiende en veelzijdige functie ondersteun je het team Legal op administratief vlak.
Je helpt met het organiseren van de juridische mailbox, het beantwoorden van administratieve vragen en het op punt houden van een juridisch filingsysteem. Je bent verantwoordelijk voor en wordt specialist (via interne opleiding) in de administratie inzake de subagenten en bemiddelaars. Daarnaast doe je ook voorbereidend en uitvoerend administratief werk binnen de juridische administratie. Je verzoent steeds de commerciële belangen met de juridische noodwendigheden. Je werkt nauw samen met en rapporteert aan de Legal & Compliance Manager.

Profiel

  • Je beschikt over een diploma in een administratieve richting of je hebt een gelijkwaardige ervaring opgebouwd en hebt interesse in punctueel administratief werk.
  • Een bachelordiploma Rechtspraktijk of relevante ervaring in de juridische sector is een plus.
  • Je bent communicatief en in staat om overleg te plegen met alle betrokken partijen.
  • Je bent een enthousiaste en flexibele teamplayer.
  • Je kan zelfstandig werken en beschikt over een goede dosis verantwoordelijkheidszin.
  • Je beschikt over goede administratieve vaardigheden, werkt gestructureerd en nauwkeurig.
  • Je kan je behelpen in de Franse taal.

Herken je je in deze omschrijving? Dan ben jij zonder twijfel de collega waar we naar op zoek zijn!

Wij bieden jou:

  • Een marktconforme verloning, aangevuld met – uiteraard – een interessante groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques.
  • Een glijdend uurrooster met veel flexibiliteit.
  • Kom je met de fiets of het openbaar vervoer werken? Dan voorzien wij een mooie tegemoetkoming.
  • Een toffe werkplek in hartje Gent, met sportmogelijkheden op wandelafstand en een gedreven Will Team dat activiteiten organiseert om de band onder collega’s en tussen teams te versterken.

Enthousiast?

Stuur snel jouw CV met een kleine persoonlijke voorstelling naar sollicitatie@willemot.be

We kijken er alvast naar uit om je te ontmoeten!