Willemot, opgericht in 1841, is een gedreven familiale onderneming en dochter van de Duitse beursgenoteerde financiële holding OVB. Als master broker faciliteren en ondersteunen we de werking van onze lokale verzekeringstussenpersonen en vormen we de schakel tussen de eindklant en de verzekeringsmaatschappijen op de Belgische en Luxemburgse markt. Op de hoofdzetel, gelegen in hartje Gent, zetten meer dan 80 collega’s zich elke dag met volle goesting in om het beste van zichzelf te geven. We zijn van het principe: waar een WILL(emot) is, is een weg.

Functie

In deze boeiende en veelzijdige functie ben je het gezicht aan het onthaal en de stem die iedereen welkom heet aan telefoon.

Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt in het bedrijf voor elke bezoeker die langskomt of via de telefooncentrale inbelt. Je verwerkt alle inkomende en uitgaande post en pakketjes. Je bent verantwoordelijk voor het economaat van A-Z, alsook voor het boeken en klaarzetten van de interne vergaderzalen voor meetings. Je beheert verschillende mailboxen en kan ad hoc allerlei administratieve taken opnemen.

Profiel

• Je hebt reeds enige ervaring in een onthaalfunctie
• Je spreekt perfect Nederlands en Frans en kan iemand te woord staan in het Engels
• MS-Office heeft geen geheimen meer voor jou
• Je bent discreet
• Je bent flexibel en kan zelfstandig de juiste prioriteiten stellen
• Je houdt van administratief werk met een zekere routine en kan nauwkeurig werken
• Een deeltijds uurrooster is bespreekbaar

Word je enthousiast bij het lezen van deze vacature? Dan ben jij zonder twijfel de collega waar we naar op zoek zijn!

Wij bieden jou:

• Een marktconforme verloning, aangevuld met – uiteraard – een interessante groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques.
• Kom je met de fiets of het openbaar vervoer werken? Dan voorzien wij een mooie tegemoetkoming.
• Een toffe werkplek in hartje Gent, met sportmogelijkheden op wandelafstand en een gedreven Will Team dat activiteiten organiseert om de band onder collega’s en tussen teams te versterken.

Enthousiast?

Stuur snel jouw CV met een kleine persoonlijke voorstelling naar sollicitatie@willemot.be

We kijken er alvast naar uit om je te ontmoeten!