Functieomschrijving

Als Legal Assistant bij OVB Willemot ondersteun je de juridische en compliance werking van onze organisatie. Je krijgt de kans om je juridische kennis in te zetten in een dynamische omgeving en werkt nauw samen met de Legal & Compliance Manager en andere afdelingen.

Je takenpakket is gevarieerd en combineert administratieve, controlerende en ondersteunende verantwoordelijkheden:

  • Je staat in voor de administratieve opvolging van contracten en juridische documenten.
  • Je ondersteunt bij het beheer van de juridische flow en helpt bij het voorbereiden en opvolgen van dossiers.
  • Je voert controles uit op naleving van compliance verplichtingen (zoals AML, GDPR en IDD) en signaleert eventuele onregelmatigheden.
  • Je helpt mee bij de registratie en opvolging van subagenten, inclusief de PCP- en VVD-administratie.
  • Je ondersteunt bij het beantwoorden van vragen en ad hoc juridische vraagstukken.
  • Je biedt assistentie bij het voorbereiden van interne communicatie, memo’s en opleidingen voor collega’s en subagenten.
  • Je helpt bij het opvolgen van wetswijzigingen en verwerkt deze in de interne documentatie en processen.

Kortom: je bent een onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het legal en compliance team efficiënt en correct kan werken.

Wie ben jij?

Je beschikt over een bachelordiploma Rechtspraktijk of een gelijkwaardige achtergrond.

Je hebt affiniteit met of interesse in de financiële sector.

Je hebt een basiskennis van bedrijfsjuridische taken en bent bereid je expertise uit te breiden naar AML, verzekeringen, compliance en GDPR.

Je kan je vlot uitdrukken in het Frans en in het Engels.

Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en bent administratief sterk.

Je bent communicatief, leergierig en ondersteunt graag collega’s in hun dagelijkse werking.

Je kan zelfstandig werken, maar functioneert evengoed in teamverband.

Meer weten? We helpen je graag verder.

sollicitatie [at] willemot.be (SUBJECT: Legal%20Assistant) (Solliciteer nu)